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看一看:看一看;南方汇通:ERP打造新时代快车

发布时间:2021-11-19 13:34:45 阅读: 来源:灯罩厂家
看一看:看一看;南方汇通:ERP打造新时代快车

2006年10月中旬,贵阳市南方汇通股份有限公司总会计师张英凯早早来到了办公室,打开电脑首先看到财务部发来的“采购异常价格分析表”,有1种钢板价格在最近两个月内涨了20%,因此电话给采购部主管,要求其对此做1个详细分析和应对策略。然后登陆K/3 ERP系统,查看“本钱费用查询”的“修造车本钱查询”,各车间9月份的材料、人工本钱等数据1览无遗。企业转型“作为1个上市公司,我们企业内外部环境产生了巨大的变化。传统的管理模式已不能适应企业发展的需要。” 张英凯说。南方汇通是由原中国铁路机车车辆工业总公司独家发起、将贵阳车辆厂主营性经营资产整体重组,并以召募方式设立的高新技术企业,总资产约35亿元。1999年公司股票在深圳证券交易所上市。目前,公司主要从事铁路运输货车的大修、改造;铁路特种专用货车的开发、制造;高柔弹簧、锻铸件等铁路车辆配件的制造和修理。随着铁路业务的改革,铁路货车的修理和制造采取招投标的方式逐步市场化,本钱管控直接决定了订单和市场份额的大小,关系着上市公司的赢利。此前南方汇通处于传统的管理模式,在经营进程中发现了诸多问题:财务、物流数据不同步;采购数量、采购时间存在很大的随意性,库存积存严重,车间却停工待产;库存数据不准共有房屋的拆迁补偿如何分配,没法提供及时库存,物料管理存在隐患并影响采购销售;销售存在开票未提货和提货未开票等。为了改变基础管理薄弱的局面,2003年下半年,K/3 ERP 财务和物流系统开始在弹簧厂试点房屋拆迁门面房补偿标准,1开始就遭遭到了很多挑战。作为传统企业,很多员工连计算机都没有摸过。“培训时我们说要双击鼠标,员工说,我单击都不会还双击!” 信息办主任龚洪武也不由失笑,“还有1个50多岁的仓库保管员说,学这个东西还不如直接下岗算了!”“在解决库房问题的时候压力很大,当时审计、监察、财务连续查了3次。”张英凯说。在克服种种困难后小店被强拆了怎么索赔,弹簧厂终究变手工操作为系统运作。试点成功为南方汇通全面实行ERP奠定了良好的基础。2004年,K/3 ERP财务、物流系统在股份公司全面推行,并延续推动本钱管理系统和生产制造系统。龚洪武对此深有体会:“本钱的数据从财务、物流提取,终究又反应在本钱里。通过本钱分析,为企业的管理改进找到了1个契机。”在原来计划经济体制下,南方汇通是生产型的企业,1切以生产为中心。虽然在全部南车团体,南方汇通货车修造的生产效率排在前列,但是在逐渐市场化的进程中,企业需要由生产型向效益型转变,南方汇通希望利用ERP的实行,促进这类转变。在系统实行前,车间有物料需求直接到库房领料。月底算帐的时候,库房差多少,车间再补领料单。如此1来,库存数据和车间领料数据都不准确征地拆迁中的谈判技巧,采购数据也不明晰,物料管控存在着巨大的黑洞。ERP系统实行后,流程上固化了“见票发料”制度,必须先出票才发料,通过系统节点把控物料管理。“发料流程的细微变化非常简单但却很有效。” 张英凯深有感触。基础管理助力本钱管控南方汇通有1些业务由于本身的特殊性,需要在流程优化的基础上满足个性化利用。比方细录管理(货车修理任务管理),原来的做法是细录车间根据货车的破坏程度和部件进行修理用料估算,给各个修理车间下生产领料单,然后车间根据仓库和用量汇总生产领料单,仓库按汇总领料单发料。在这类模式下,如果信息不够准确,不但部分生产领料单没法实行,而且后续手工汇总改单工作量也很大。由于钢板等物料的领用需要从长宽高换算成吨,而且每天单据非常多,需要根据领料部门、发料仓库、本钱对象进行合并,同时存在物料替换情况,细录管理在标准ERP中的实现难度较大。经过业务流程分析,南方汇通利用K/3 BOS实现了细录预算功能细录车间录入分解检查员的检验单,系统根据领料部门、发料仓库、本钱对象合并修理车领料数量,最后生成领料单,车间按领料单进行领料。在该系统中,可以查询未发物料的入库情况房子被村委会强拆怎么办,及时进行补料;同时生成各种报表,指导相干人员进行领料管理。通过细录预算程序的开发,直接促进了修理本钱的降落。原来货车修理拆卸下来的1些部件县城土地征收费标准,有些可部分或全部再利用,在系统未实现细录预算时,由于应发料、领料等数据没法准确,物料的节省没法进行准确计算,也就没法进行赏罚。开发细录预算程序后,鼓励车间进行物料再利用,同时对未领用物料进行节省物料统计,按1定比例进行嘉奖,有效的降落了货车修理本钱。随着基础工作的逐步完善,南方汇通目前可以做到所有事业部 “统1本钱核算、分别出具报表”。各事业部之间除本钱核算为统1账套外,相互之间的领料与加工均需内部结算,在K/3 ERP的帮助下,南方汇通实现了内部事业部独立核算与考核的业务模式,减少了扯皮现象的产生,加强了团体对事业部的管控,使得以利润考核促进各事业部管理改进成为可能。“本钱管理系统的实行对南方汇通有着举足轻重的意义。” 张英凯说,之前本钱核算需要10天左右才能出来,现在20分钟就可以够了。通过标准本钱和实际本钱的对比分析,可以发现采购、库存和销售上的1些问题,通过解决这些问题使销售报价更加公道,同时到达了完善管理的目的。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章